當(dāng)企業(yè)建立起教練文化,主管會將與員工的互動視為教練部屬的機(jī)會,而不是懲罰他的機(jī)會;引導(dǎo)他思考問題,而不是急著告訴他答案。“當(dāng)我教練一個(gè)人時(shí),我會要求他發(fā)展出每日的行為,把它變成每天的習(xí)慣。”
資深教練安德希爾指出,很多觀念在課堂上聽起來很棒,但如果沒有在日常中轉(zhuǎn)化為行為,并形成習(xí)慣,久而久之不會發(fā)生任何改變。因此,他強(qiáng)調(diào),當(dāng)企業(yè)希望建立教練文化,就必須定期投入于強(qiáng)化這個(gè)行為,一直到它成為大多數(shù)主管的行為。安德希爾是CoachSource顧問公司創(chuàng)辦人,該公司為一虛擬教練機(jī)構(gòu),全球有九百位教練。他教練過的企業(yè)客戶包括安捷倫科技、強(qiáng)生公司,和升陽電腦等全球知名企業(yè)。安德希爾是《主管教練創(chuàng)造成果》一書的共同作者,曾經(jīng)和國際知名的領(lǐng)導(dǎo)教練葛史密斯共事,并以葛史密斯的架構(gòu)進(jìn)行教練工作。
他于去年12月,受國際教練聯(lián)盟臺灣總會邀請赴臺,于華人教練年會中發(fā)表演講。企業(yè)該如何建立教練文化?主管如何成為一個(gè)教練型領(lǐng)導(dǎo)人?以下是安德希爾接受EMBA雜志專訪的摘要:
你提到在公司里,應(yīng)該要建立起教練文化。具體來說,教練文化看起來像什么樣子?
教練文化有兩個(gè)要素:一是,領(lǐng)導(dǎo)人愿意對他的部屬進(jìn)行教練;另一點(diǎn)是,領(lǐng)導(dǎo)人自己愿意接受別人的教練。在教練文化的企業(yè),主管比較重視員工的發(fā)展,常常將與員工的互動視為教練部屬的機(jī)會,而不是懲罰他的機(jī)會。主管會展現(xiàn)的教練行為包括,主管會協(xié)助員工做到比他們自以為可以做的多更多。員工會被伸展,超越他們過去覺得自己可以達(dá)到的范圍。教練過程幫助員工想得更大、更遠(yuǎn)。
另一個(gè)行為是,領(lǐng)導(dǎo)人通過問員工問題,協(xié)助他們思考正確的答案可能是什么,而不是告訴他們,你要這樣那樣做。
第三個(gè)行為,領(lǐng)導(dǎo)人從自己的經(jīng)驗(yàn)中提供故事和洞見,協(xié)助部屬學(xué)習(xí)。我們發(fā)現(xiàn),通常在教練文化的企業(yè)中,領(lǐng)導(dǎo)人自己也愿意接受教練,不論是對內(nèi)部或外部教練。戴爾電腦是個(gè)很有名的例子,創(chuàng)辦人戴爾本人就有自己的教練,并接受360度評估。結(jié)果,公司里數(shù)百位主管都希望接受教練。
有一項(xiàng)研究顯示,當(dāng)公司有效地幫主管準(zhǔn)備好教練技巧,生產(chǎn)力是其他公司的120%。教練可以改善員工的生產(chǎn)力、注意力,通過這個(gè)流程,可以為公司發(fā)展更多領(lǐng)導(dǎo)人。
很多高階主管可能會認(rèn)為,目前公司的重點(diǎn)應(yīng)該是創(chuàng)造業(yè)績,而沒有時(shí)間或資源建立教練文化。你認(rèn)為呢?
很多領(lǐng)導(dǎo)人的錯(cuò)誤觀念是,教練一個(gè)人需要花額外的時(shí)間。他們想:“我們現(xiàn)在有很多事要做,沒有時(shí)間教練員工。等到我有更多的時(shí)間,再來進(jìn)行教練。” 事實(shí)上,教練是融入在一個(gè)人的領(lǐng)導(dǎo)方式中。當(dāng)一件事情發(fā)生時(shí),你就同時(shí)在進(jìn)行教練,而不是另外再花時(shí)間進(jìn)行教練的任務(wù)。每個(gè)人都可以調(diào)整自己的管理風(fēng)格,采取教練方式。
在你的經(jīng)驗(yàn)中,要推動教練文化,最大的挑戰(zhàn)是什么?
很多公司都說,我們應(yīng)該在內(nèi)部創(chuàng)造教練文化,然后,他們對主管開了課程,訓(xùn)練大家教練式領(lǐng)導(dǎo)。
但這變成了一個(gè)訓(xùn)練活動,隨著時(shí)間過去,主管的行為還是沒有改變。因此,教練文化的一大挑戰(zhàn)是,隨著時(shí)間過去,你要定期投入于強(qiáng)化這個(gè)行為,一直到它成為大多數(shù)主管的行為。如果你只是送他們?nèi)ド弦粋€(gè)課,很可能只是讓他們這幾個(gè)星期對教練產(chǎn)生興趣,然后,又漸漸地回到原來的管理風(fēng)格。
我們都知道,你衡量什么,就會得到什么。
然而一項(xiàng)研究顯示,想要建立教練文化的公司中,只有25%的公司,將領(lǐng)導(dǎo)人的績效目標(biāo)和教練連在一起。大多數(shù)的公司是心中想要有教練文化,但績效系統(tǒng)、薪酬制度卻和教練一點(diǎn)關(guān)系都沒有。因此,員工的行為自然不會改變。這其中包括,你如何評量公司的主管。
如果你評量的項(xiàng)目包含,主管如何發(fā)展部屬、如何發(fā)展其他領(lǐng)導(dǎo)人,這樣,主管就會更重視這件事情。
另外,高階主管要身體力行,才能形成文化。高階領(lǐng)導(dǎo)人的行為會有漣漪效應(yīng),向下擴(kuò)散到整個(gè)組織。文化改變非常不容易,需要領(lǐng)導(dǎo)人積極展現(xiàn)這個(gè)行為,其他人才會跟隨這樣的行為。
談到行為,當(dāng)主管想變成一個(gè)教練式領(lǐng)導(dǎo)人,他立刻可以做的改變是什么?
首先,就是盡量用提問的方式,而不是直接告訴員工做法。當(dāng)你的部屬要完成一件事情,不要直接告訴他,你這么做、那么做,而是問他:“你要達(dá)到的目標(biāo)是什么?該如何做?”完成后,問他:“你是怎么做到的?重來一遍,還可以采取什么不同做法?”
神經(jīng)科學(xué)研究顯示,當(dāng)人們自己找出答案,學(xué)習(xí)的東西會比由別人來告訴他,要多很多。雖然通過提問互動,花的時(shí)間比直接告訴員工怎么做,要多花一點(diǎn)時(shí)間。但是員工學(xué)到更多,下一次他就會自己解決問題,能力也提升了。這個(gè)收獲會彌補(bǔ)你投入的時(shí)間。
主管可能說,我這么忙,不可能什么情況都采取提問方式。所以什么時(shí)候,才是提問的好時(shí)機(jī)?
在某些狀況下,采取直接告訴員工的風(fēng)格,是恰當(dāng)?shù)摹@?,?dāng)你有緊急狀況,這是關(guān)鍵的時(shí)刻,這時(shí)候,要有人立刻做決定,這可能就不是教練式領(lǐng)導(dǎo)的好時(shí)機(jī)。
然而在這種緊急情況發(fā)生之后,會是很好的教練對話的時(shí)機(jī)。和部屬一起討論,剛剛發(fā)生了什么?我們?nèi)绾翁幚淼??下次如何處理可以更好?這就是行動后檢討。
如果我已經(jīng)知道很多教練的觀念,但碰到部屬來問我問題,我就是習(xí)慣下意識地給出了答案。如何抗拒這種本能?
有時(shí)候的確很難,因?yàn)閯e人來問你問題,就是把你看成專家,要你的答案。但同時(shí),你給他們答案,卻不是對他們最好的方式。每當(dāng)我女兒來問我功課的問題,我常不給她答案,我溫和地把問題回問她,讓她自己回答這個(gè)問題。我知道我必須讓她自己奮斗和掙扎,才能夠?qū)W習(xí)。
所以對主管來說,不要急著回答,而應(yīng)該花一點(diǎn)時(shí)間來和部屬一起討論這個(gè)挑戰(zhàn)。但下次他們再碰到這個(gè)問題時(shí),就會自己解決了。我就節(jié)省時(shí)間了。
如果有一件關(guān)于教練的事情,是你想要大家記住的,那會是什么?
這么多年來,我學(xué)到,有關(guān)于了解這些概念,以及真正去做,是非常不同的。
當(dāng)我教練一個(gè)人時(shí),我會要求他發(fā)展出每日的行為,把它變成每天的習(xí)慣。很多概念聽起來很棒,但真正去做卻非常不同。所以你一定要發(fā)展出每天可以做的事情,才會每天練習(xí)。
我們生活上有很多事情每天做,教練也可以,這樣就會變成你的日常習(xí)慣。如果自己有興趣,也可以找個(gè)人來做你的同儕教練,長期進(jìn)行。
應(yīng)該選擇什么樣的人來做自己的同儕教練?
都可以,只要能夠互相支持就好。知名教練葛史密斯有個(gè)同儕教練,每天互相通電話,問對方一些簡單問題,追蹤自己的行為。我也是。
我有個(gè)和我差不多年齡的朋友,我們每天晚上十點(diǎn)通電話,他問我一些問題,我自己來追蹤這些答案。我事先告訴他,我要衡量的是什么問題。針對我的回答,他不判斷,也不提供建議。
當(dāng)我知道十點(diǎn)鐘要通話,而我九點(diǎn)三十五分還沒有做我要追蹤的那幾件事情,我就會趕快去做,因?yàn)槲蚁胍泻梅謹(jǐn)?shù)。這個(gè)做法雖然只花五分鐘,但很有效。